Rachunkowość oraz księgowość to elementy, które muszą być realizowane bardzo dokładnie przez każdego przedsiębiorcę. Nie każdy ma jednak odpowiednią wiedzę, a także czas na to, aby monitorować wszelkie zmiany zachodzące w zakresie prawa pracy czy podatków. Większość osób próbujących swoich sił w prowadzeniu własnego biznesu korzysta na co dzień z usług specjalistów, zatrudnionych zazwyczaj w biurze rachunkowym. Zapotrzebowanie na usługi księgowo-rachunkowe jest coraz większe ze względu na wzrost gospodarczy i powstawanie coraz większej ilości firm w Polsce. Natomiast biuro rachunkowe może okazać się pomysłem na biznes trafionym w dziesiątkę.
Aby otworzyć własne biuro rachunkowe nie potrzebujemy na początku dużych nakładów finansowych. Wystarczy skromne pomieszczenie na biuro (wielkość uzależniona będzie od ilości zatrudnionych osób), a także odpowiedni sprzęt komputerowy, oprogramowanie i inne biurowe akcesoria. Możemy zacząć od jednoosobowej działalności gospodarczej i samemu zajmować się wszystkim na początku, jednak pod warunkiem, że mamy odpowiednie kwalifikacje (wykształcenie, doświadczenie zawodowe), które pozwolą nam świadczyć usługi rachunkowo-księgowe. Wówczas możemy nawet nastawić się na prowadzenie działalności we własnym mieszkaniu.
Niezbędne będzie jednak już na początku odpowiednie wyposażenie naszego miejsca pracy. Będziemy musieli kupić odpowiednie meble, do których zaliczymy na pewno biurko, wygodny fotel biurowy (najlepiej na kółkach, które umożliwią nam swobodne przemieszczanie się po pomieszczeniu), szafki bądź półki, na których będziemy mogli umieścić dokumenty, skoroszyty i segregatory, a także szuflady, w których będziemy mogli umieścić odpowiednie elementy wyposażenia biurowego. Należy zakupić komputer, który będzie wyposażony w odpowiednio dobrane do naszej pracy programy (jak na przykład: edytory tekstowe, arkusze kalkulacyjne, programy kadrowo-płacowe i rozliczeniowe), drukarkę oraz kserokopiarkę (bądź odpowiednie urządzenie wielofunkcyjne), papier, skoroszyty, koszulki na dokumenty, teczki, segregatory, a także elementy wyposażenia biurowego, takie jak artykuły piśmiennicze (zeszyty, bruliony, długopisy), spinacze, zszywacz, dziurkacz, jak i inne potrzebne, choć często niewielkie elementy.
W zakresie usług, jakie będzie świadczyć nasze biuro rachunkowe warto zaoferować klientom odpowiedni szeroki wachlarz ofert, aby każdy mógł wybrać odpowiednie dla niego usługi. Niezwykle popularną kwestią realizowaną przez biura rachunkowe jest rozliczanie i przygotowywania deklaracji podatkowych, z tym że w przypadku działalności gospodarczych należy często zastanowić się nad wyborem najbardziej odpowiedniej i korzystnej strategii podatkowej. Nierzadko wiąże się to z określeniem ryzyka podatkowego czy też opłacalności w zakresie poszczególnych ulg bądź innych elementów rachunkowości i związanych z nią konkretnych problemów. Planowanie podatkowe oraz rozwiązywanie określonych problemów podatkowych, a nawet reprezentowanie klienta (a więc obsługiwanej firmy) przed różnymi urzędami należy często do podstawowych zadań pracowników biura rachunkowego.
Inne ważne kwestie, jakimi zajmuje się biuro podatkowe i jego pracownicy to: prowadzenie szeroko pojętej księgowości oraz rachunkowości w firmie, prowadzenie odpowiedniej dokumentacji (zgodnie z aktualnie obowiązującymi aktami prawnymi), dokonywanie rozliczeń podatkowych, analizy ekonomiczno – finansowe, podatkowa książka przychodów i rozchodów, rachunki zysków i strat, rozrachunki z tytułu zobowiązań i należności, księgi handlowe, ewidencja zakupu i sprzedaży VAT, ewidencja środków trwałych, ryczałt ewidencyjny, wystawianie przelewów, realizowanie sprawozdań finansowych, deklaracji i raportów, rocznych bilansów, list płac, jak i prowadzenie kadrowych kartotek pracowników. Poza tym, nierzadko biuro rachunkowe zajmuje się wieloma sprawami danego przedsiębiorstwa reprezentując je przed urzędami. Można do nich zaliczyć: rejestrację firmy w Urzędzie Skarbowym, w ZUS oraz w GUS, dokumentacje oraz rozliczenia z ZUS czy też załatwianie innych spraw w urzędach (na przykład w ZUS czy też w Urzędzie Skarbowym).
Zakres usług w naszym biurze rachunkowym możemy dowolnie kształtować. Najczęściej jest to zależne od zapotrzebowań rynku, na co musimy być przygotowani i otwarci. Warto sprostać tym wymaganiom i w jak najlepszym stopniu obsługiwać naszych klientów. Dzięki temu zyskamy dobrą opinię, co jest niezwykle ważne, abyśmy zyskali zaufanie i wiarygodność. |
